Cómo doy forma a una carpeta de proyecto

Ordenar no es obsesión. Es cuidar el tiempo que ya le has dedicado.

Cuando trabajas sola en un proyecto, no hay nadie que te pida versiones, ni que archive por ti, ni que te diga “este archivo no lo encuentro”.

Y eso puede parecer libertad, pero también es terreno fértil para el caos.

Así que hoy quiero compartir cómo estoy organizando la carpeta de Pigmalión:

qué hago para no perder información, no repetir trabajo, y no dejarme llevar por el desorden creativo.

Spoiler: no soy la persona más ordenada del mundo, pero encontré una estructura que me funciona.

La carpeta raíz

Primero, tengo una única carpeta madre con el nombre del proyecto.

Dentro, las subcarpetas por áreas:

• 01_Guion

• 02_Dossier

• 03_Referencias

• 04_Presupuesto

• 05_Cronograma

• 06_Backups

• 07_Notas_y_feedback

• 08_Diseño/visual (aunque no estoy generando imágenes aún, dejo espacio preparado)

• 09_Pitch/Convocatorias (para materiales adaptados si me presento a algo)

Pongo números al principio para que se ordenen de forma lógica.

Y con eso ya me ahorro mil clics inútiles.

Versionado de archivos

Esto me costó aprenderlo:

nunca trabajo sobre el mismo archivo sin duplicarlo primero.

Así, cada versión del guion o del dossier va así:

guion_v03_abril2025.docx

dossier_pitch_residencia_v2.pdf

Y si no cambia mucho, dejo notas dentro del archivo sobre lo modificado.

Tener historial te da perspectiva. Y paz.

Dónde guardo los backups

Todo lo tengo en Google Drive.

Pero una vez al mes, hago copia local en disco externo y la guardo con fecha.

Y si estoy en una fase muy activa, también hago copia en USB.

¿Excesivo? Puede.

¿Me ha salvado? Sí.

Las notas también se organizan

Tengo un documento que se llama:

notas_pigmalion_general.docx

Y ahí voy pegando lo que tengo en notas sueltas, voice notes, papelitos de ideas…

Cada tanto lo reviso, rescato lo útil, borro lo que ya no me sirve.

Es mi archivo de “memoria lateral”.

No se ve en el resultado final, pero es parte del proceso.

¿Por qué lo hago así?

Porque me conozco.

Y sé que si no tengo esta estructura mínima, me pierdo entre versiones, dudo de qué mandé, y tardo el doble en avanzar.

Además, ver una carpeta clara, viva y activa me da la sensación de que el proyecto está realmente en marcha.

¿Y tú?

¿Tienes alguna forma de organizar tus proyectos para no enredarte?

¿Te ha pasado perder una versión buena por no haberla guardado bien?

¿Te gustaría que suba una estructura editable de ejemplo?

Te leo!